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關(guān)于稿件追蹤，有必要了解這些要點(diǎn)！
好不容易把文章撰寫(xiě)完之后，接下來(lái)就是投稿的工作，對(duì)于投稿工作也同樣不能怠慢，想了解投稿工作進(jìn)行到哪一步，就必須進(jìn)行稿件追蹤。
一、稿件追蹤
如果稿件投遞出去，超過(guò)了期刊承諾的turnaround time(稿件處理周轉(zhuǎn)時(shí)間)，或長(zhǎng)時(shí)間停留在某一階段，不妨給編輯寫(xiě)一封禮貌的信件進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
這封信里需要陳述以下情況：自己的稿件題目和編號(hào)，是什么時(shí)候投稿的，目前是什么狀態(tài)，停在這一狀態(tài)多長(zhǎng)時(shí)間了，然后核實(shí)一下是否這一階段并委婉表達(dá)一下自己急切的心情。期刊編輯收到這樣一封信，一般會(huì)再去催審稿人。
對(duì)稿件狀態(tài)的追蹤和應(yīng)對(duì) ：
第一、還未審就退回。這種情況發(fā)生在編輯認(rèn)為論文不符合期刊范疇或投稿要求的情況下，于是會(huì)在未送交外審的情形下退回稿件，這也是論文被拒的第一種情況。
為了避免上述這種情況，我們應(yīng)在投遞論文前先查看期刊的投稿須知。當(dāng)然也有另一種可能，是論文里的語(yǔ)言錯(cuò)誤太多導(dǎo)致語(yǔ)言表達(dá)質(zhì)量太差，此時(shí)期刊編輯在退回的時(shí)候會(huì)說(shuō)明原因，這樣使得作者有機(jī)會(huì)在重投或改投前改善語(yǔ)言。
第二、建議改投其他的期刊。當(dāng)期刊的編輯認(rèn)為論文不適合原投稿期刊時(shí)，就有可能建議改投別家期刊，如果有的是同一個(gè)出版商旗下的期刊，待作者同意后，投稿會(huì)移轉(zhuǎn)會(huì)在期刊內(nèi)部進(jìn)行，作者不需要有另外的操作，但如果是建議的不同出版社的期刊，就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。
第三、送交同行進(jìn)行評(píng)審。在初步審查中編輯會(huì)確認(rèn)論文是否已經(jīng)符合期刊范疇，并且遵守了期刊投稿各項(xiàng)要求，一旦檢查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，編輯便會(huì)送交同行進(jìn)行評(píng)審，一般都會(huì)邀請(qǐng)2到3位審稿人來(lái)審稿。送交外審的論文一般都是復(fù)合物期刊范疇、基本內(nèi)容和信息沒(méi)有錯(cuò)誤的文章，之后再由專(zhuān)家評(píng)定文章的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性。
二、稿件返修
幾乎所有稿件在正式接收前都會(huì)經(jīng)過(guò)返修，有的是大修，有的是小修。其實(shí)大修不代表傾向拒稿，小修也不代表100%接收，好好修改才是王道。文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專(zhuān)家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專(zhuān)家意見(jiàn)、(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當(dāng)作者收倒退修稿后，應(yīng)該仔細(xì)地閱讀。然后應(yīng)考慮能否接受審稿專(zhuān)家或編輯的意見(jiàn)，修改稿件，并進(jìn)行回復(fù)。
審稿人的意見(jiàn)一般是分成一條一條的，非常詳細(xì)，因此需要逐條回復(fù)。對(duì)于審稿人的意見(jiàn)大概會(huì)有這么幾種情況：
1)認(rèn)同該意見(jiàn)，且作者有能力修改。這樣的情況直接修改即可。要記得在文章中標(biāo)出修改的位置，比如第幾頁(yè)、第幾行。
2)認(rèn)同該意見(jiàn)，但由于一些客觀原因難以修改。有時(shí)候?qū)徃迦藭?huì)針對(duì)試驗(yàn)設(shè)計(jì)等提出意見(jiàn)，但這是已經(jīng)發(fā)生的事，也不方便補(bǔ)實(shí)驗(yàn)，怎么辦呢？這時(shí)候要誠(chéng)懇地說(shuō)明情況，最好能證明一下這個(gè)問(wèn)題并不是一個(gè)致命的問(wèn)題。不要太擔(dān)心，只要把能改的地方盡量改好，還是有希望的，畢竟如果問(wèn)題很?chē)?yán)重，審稿人會(huì)直接拒稿而不是返修了。
3)不認(rèn)同該意見(jiàn)。編輯和審稿人并不總是正確的，他們有時(shí)也會(huì)犯錯(cuò)誤。對(duì)于不認(rèn)同并認(rèn)為無(wú)需修改的地方，需要給出充分的理由，解決編輯或?qū)徃迦怂鶕?dān)心的問(wèn)題。
4)不理解的意見(jiàn)。有時(shí)編輯或?qū)徃迦嗽诨匦艜r(shí)會(huì)給出不清晰的修改意見(jiàn)。這時(shí)你不必埋頭苦想修改要求到底是什么意思，有沒(méi)有必要進(jìn)行額外的實(shí)驗(yàn)。
更簡(jiǎn)單的解決方法是，直接問(wèn)一問(wèn)他需要些什么，以及他提出修改意見(jiàn)的原因。編輯們是非常樂(lè)意進(jìn)行解釋的，這往往是縮短審稿時(shí)間提高效率的最好辦法。
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