所有研究生新生入學(xué)報(bào)到時(shí)須將加蓋證明單位公章的“中南大學(xué)研究生新生婚育狀況證明卡”交錄取學(xué)院（所、系、醫(yī)院)研究生助理。
五、轉(zhuǎn)檔案、工資關(guān)系
所有全日制全脫產(chǎn)研究生新生 (不含高層次人才強(qiáng)軍計(jì)劃)，必須將檔案和工資關(guān)系（應(yīng)屆畢業(yè)生不須提交工資轉(zhuǎn)移關(guān)系，畢業(yè)1-2年確未參加工作的畢業(yè)生，可到畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門開具未就業(yè)證明)轉(zhuǎn)入我校，才能享受學(xué)校提供的獎(jiǎng)、助學(xué)金。
報(bào)到當(dāng)天，研究生新生必須帶校園卡到各校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)“研究生院收工資關(guān)系處”交驗(yàn)工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證或其他相關(guān)證明材料。未按時(shí)交檔案、工資關(guān)系、證明材料或提供虛假證明材料的，學(xué)校將取消其享受的獎(jiǎng)、助學(xué)金。
六、交費(fèi)須知
報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)原則上不接受現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，所有研究生新生須在報(bào)到前通過銀行卡批扣或者在新生自助服務(wù)網(wǎng)站通過在線繳費(fèi)鏈接交清第一學(xué)年度學(xué)費(fèi)及學(xué)雜費(fèi) [新生體檢費(fèi)45元+城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)70元/年×學(xué)制（以1年為單位)]。
詳情見《中南大學(xué)2014級(jí)研究生新生繳費(fèi)須知》。
七、信息門戶及新生自助服務(wù)網(wǎng)站
（1) 信息門戶（ http://my.its.csu.edu.cn)可以為每一位同學(xué)提供與本人身份相關(guān)的信息服務(wù)。信息門戶的用戶名是您的學(xué)號(hào)，初始密碼為本人身份證號(hào)的后6位數(shù)字（請(qǐng)及時(shí)修改)。
（2)新生自助服務(wù)網(wǎng)站可以提供查詢繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及在線繳費(fèi)鏈接、辦理學(xué)校免費(fèi)郵箱申請(qǐng)、申請(qǐng)住宿以及查詢學(xué)校通知等服務(wù)，網(wǎng)站的開通時(shí)間為8月10日。您進(jìn)入信息門戶后，在左側(cè)的“信息服務(wù)”項(xiàng)中點(diǎn)擊“新生自助服務(wù)”鏈接即可進(jìn)入該網(wǎng)站。
八、住宿安排
研究生新生如需住校，請(qǐng)通過“新生自助服務(wù)網(wǎng)站”在報(bào)到地點(diǎn)所在校區(qū)申請(qǐng)住房，并注意以下事項(xiàng)：
（1)8月10日～18日選住宿標(biāo)準(zhǔn)，8月20日以后在網(wǎng)上查詢分房結(jié)果。你可以把住宿費(fèi)存到學(xué)校指定銀聯(lián)卡以備預(yù)扣，也可以通過網(wǎng)絡(luò)交住宿費(fèi)，或者到各校區(qū)住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)刷銀聯(lián)卡交住宿費(fèi)。報(bào)到時(shí)持錄取通知書到指定樓棟值班室領(lǐng)取鑰匙即可入住。領(lǐng)鑰匙時(shí)醫(yī),,學(xué)全在.線提.供jfsoft.net.cn，請(qǐng)交一張一寸彩色近照。網(wǎng)上選房時(shí)，機(jī)電學(xué)院、外語學(xué)院、文學(xué)院、法學(xué)院、建藝院、馬克思主義學(xué)院、物理學(xué)院和數(shù)學(xué)院等8個(gè)學(xué)院的，限于在南校區(qū)選房。如未能按時(shí)網(wǎng)上選房，則到指定校區(qū)物業(yè)部現(xiàn)場(chǎng)安排。注意：如暑假期間來校，請(qǐng)自行解決住宿，學(xué)校不予安排。
（2)如需空調(diào)，請(qǐng)登錄cszn.cainiaoxianfei.cn，了解相關(guān)要求。
（3)第一學(xué)年不得退房，第二學(xué)年以后方可退房（湘雅校區(qū)的學(xué)生除外)。退房時(shí)務(wù)必辦理結(jié)清住宿費(fèi)、退還房門鑰匙等退房手續(xù)，辦理時(shí)間集中在每個(gè)學(xué)期的最后30個(gè)工作日。未及時(shí)辦理退房手續(xù)或退房后滯留宿舍的，住宿費(fèi)將全額滾動(dòng)產(chǎn)生。入學(xué)后如學(xué)校整合房源要求微調(diào)，務(wù)必服從大局予以配合。
（4)住宿費(fèi)以學(xué)年為單位。學(xué)校每學(xué)年開學(xué)之前從學(xué)校發(fā)放的銀聯(lián)卡上預(yù)扣，也可以網(wǎng)上自助交費(fèi)，或到所在校區(qū)住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)刷銀聯(lián)卡交費(fèi)。必須及時(shí)足額交費(fèi)，以免影響注冊(cè)和選課。
各校區(qū)物業(yè)部和住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)聯(lián)系方式
校本部物業(yè)部地點(diǎn)：科教北樓一樓西106A#，電話：88836317；住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)地址：物業(yè)管理中心（三舍東、商業(yè)街南頭)105#，電話：88836691
南校區(qū)物業(yè)部地點(diǎn)：升華20棟109#，電話：88877771；住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)地址：升華20棟106#，電話：88660371
鐵道校區(qū)物業(yè)部地點(diǎn)：學(xué)生一舍西頭，電話：82655193，82656190；住宿費(fèi)收費(fèi)點(diǎn)：一站式服務(wù)中心（新一舍負(fù)一樓)，電話：82655434,82655737；
湘雅醫(yī)學(xué)院物業(yè)部 地點(diǎn)：新校區(qū)學(xué)生11食堂203#，電話：82650060；新校區(qū)學(xué)生11食堂201#，電話：82650228
