一、戶(hù)口遷移證。
除定向就業(yè)生外，新生可根據(jù)本人意愿將戶(hù)口遷入學(xué)校。到校時(shí)，在《戶(hù)口遷移證》右上角用鉛筆寫(xiě)上自己的學(xué)號(hào)、血型、身高、婚否等信息。新生所持的戶(hù)口遷移證、身份證、錄取通知書(shū)三證上的姓名、身份證號(hào)碼要完全一致。戶(hù)口遷移地址為“山西醫(yī)科大學(xué)”。
二、人事檔案。
非定向就業(yè)新生其人事檔案按照機(jī)要通信方式寄發(fā)（不接收自帶人事檔案)。郵寄地址：山西省太原市新建南路56號(hào)山西醫(yī)科大學(xué)研究生招生辦公室，郵編：030001。
三、組織關(guān)系
1、黨組織關(guān)系。
新生為我校應(yīng)屆畢業(yè)生者，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)離校時(shí)根據(jù)學(xué)校組織部的文件安排統(tǒng)一辦理。
新生為非我校應(yīng)屆畢業(yè)生者，須提交縣級(jí)以上黨委組織部開(kāi)具的組織關(guān)系介紹信(其中：省內(nèi)各高校新生,介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)“山西醫(yī)科大學(xué)黨委組織部”醫(yī)學(xué)全在線(xiàn)搜集整,理jfsoft.net.cn；外省和省內(nèi)其他單位新生,介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)“山西省高校工委組織部”；建議定向就業(yè)生將其黨員組織關(guān)系保留在原單位，若原單位要求轉(zhuǎn)出組織關(guān)系，新生需同時(shí)將黨員組織檔案一并轉(zhuǎn)入)。
2、團(tuán)組織關(guān)系。團(tuán)員組織關(guān)系介紹信開(kāi)到“共青團(tuán)山西醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)”（介紹信應(yīng)由團(tuán)的基層委員會(huì)或縣以上各級(jí)團(tuán)委填發(fā))，報(bào)到后一周內(nèi)將組織關(guān)系以班為單位交給學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一管理。
報(bào)到時(shí)，《黨員組織關(guān)系介紹信》須由本人直接遞交給各學(xué)院新生接待點(diǎn)。
