新生應(yīng)持錄取通知書、本人身份證(應(yīng)屆本科畢業(yè)生和應(yīng)屆碩士畢業(yè)生須帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件)于 9 月 6 日到錄取通知書指定報(bào)到地點(diǎn)辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者,應(yīng)提前書面向研究生院培養(yǎng)辦請(qǐng)假,假期不得超過2周,超過2周不報(bào)到者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
9月6日?qǐng)?bào)到當(dāng)天,學(xué)校在長沙火車站設(shè)有新生接待站,請(qǐng)注意選擇乘坐所在校區(qū)的迎新專車。新生憑錄取通知書乘坐火車可以享受學(xué)生優(yōu)待票。
二、轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系
新生自帶黨、團(tuán)組織關(guān)系。
新生黨員必須按規(guī)定經(jīng)縣級(jí)以上黨委組織部門開具組織關(guān)系介紹信(在職不脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的新生黨員可采取自愿轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系原則)醫(yī),學(xué),全,在,線,提,供jfsoft.net.cn。外省中共黨員轉(zhuǎn)組織關(guān)系介紹信“抬頭”寫“湖南省委教育工委組織部”,本省中共黨員轉(zhuǎn)組織關(guān)系介紹信“抬頭”寫“中共中南大學(xué)委員會(huì)組織部”。入校報(bào)到時(shí)將介紹信交到學(xué)院黨委(總支),由學(xué)院統(tǒng)一到校黨委組織部辦理。共青團(tuán)員的組織關(guān)系須經(jīng)縣級(jí)以上團(tuán)委轉(zhuǎn)至中南大學(xué)團(tuán)委。
“少數(shù)民族骨干計(jì)劃”碩士研究生須將黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入基礎(chǔ)培訓(xùn)學(xué)校。
三、戶口遷移
新生自帶戶口遷移證和居民身份證。愿意將戶口遷入學(xué)校的新生應(yīng)在入學(xué)報(bào)到時(shí)一次辦好,以后不再辦理。
(一)辦理戶口遷移時(shí),須做好以下幾項(xiàng)工作:
1.湖南省外遷入的,遷移證上遷往地址填寫為:①在校本部報(bào)到的填:中南大學(xué)校本部(或長沙市岳麓區(qū)麓山南路932號(hào));②在湘雅校區(qū)報(bào)到的填:中南大學(xué)湘雅校區(qū)(或長沙市岳麓區(qū)桐梓坡路172號(hào));③在鐵道校區(qū)報(bào)到的填:中南大學(xué)鐵道校區(qū)(或長沙市天心區(qū)韶山南路22號(hào))。
2. 湖南省內(nèi)遷入的,只需辦理本人戶口頁。
3.所有研究生新生必須填寫好《中南大學(xué)學(xué)生戶口信息卡》并貼上本人相片兩張(一寸正面近期免冠相片)。
4.必須在戶口遷移證備注欄內(nèi)(或本人戶口頁的空白處)注明所在的學(xué)院、專業(yè)、學(xué)生宿舍棟號(hào)和房間號(hào)(學(xué)生宿舍房間號(hào)碼在來學(xué)校報(bào)到時(shí)安排好后填寫)。
(二)入學(xué)報(bào)到時(shí)持錄取通知書、學(xué)生戶口信息卡、戶口遷移證(或本人戶口頁)、居民身份證到指定地點(diǎn)辦理戶口手續(xù)。(校本部:第二辦公樓107房醫(yī),學(xué).全,在.線jfsoft.net.cn;湘雅校區(qū):湘雅新校區(qū)后棟保衛(wèi)辦139房;鐵道校區(qū):鐵道校區(qū)保衛(wèi)辦106房)。不辦戶口遷移的學(xué)生,入學(xué)時(shí)持錄取通知書、學(xué)生戶口信息卡、居民身份證辦理暫住戶口手續(xù)。
欲將戶口遷至我校的“少數(shù)民族骨干計(jì)劃”碩士研究生按以上程序辦理戶口遷移手續(xù),同時(shí)將“錄取通知書復(fù)印件、已貼好照片的學(xué)生戶口信息卡、戶口遷移證、居民身份證復(fù)印件、10元辦理戶口費(fèi)”于8月20日前用掛號(hào)信寄至中南大學(xué)研究生院培養(yǎng)辦程老師(郵編:410083),由其統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)戶口關(guān)系。
四、辦理婚育狀況證明
所有研究生新生入學(xué)報(bào)到時(shí)須將加蓋證明單位公章的“新生婚育狀況證明卡”交錄取學(xué)院研究生教務(wù)老師。
五、轉(zhuǎn)檔案、工資關(guān)系
非應(yīng)屆研究生錄取為我校全日制全脫產(chǎn)研究生的 (不含高層次人才強(qiáng)軍計(jì)劃),必須將檔案和工資關(guān)系(確未參加工作無工資關(guān)系的近兩屆畢業(yè)生,可由檔案所在單位出具未參加工作的證明材料,以下簡稱“證明材料”)轉(zhuǎn)入我校,才能享受獎(jiǎng)學(xué)金。檔案在入學(xué)前轉(zhuǎn)入學(xué)校,工資關(guān)系(或證明材料)須在報(bào)到當(dāng)天(9月6日)交。
報(bào)到當(dāng)天,研究生新生必須帶校園卡到各校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)“研究生院收工資關(guān)系處”交驗(yàn)工資轉(zhuǎn)移證或未參加工作證明材料。未按時(shí)交檔案、工資關(guān)系、證明材料或提供虛假證明材料的,學(xué)校將取消其享受的獎(jiǎng)學(xué)金。