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2012年河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(16)

來源:本站原創(chuàng) 更新:2012/10/17 會計論壇

2012河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(16)
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第五節(jié) 錯賬更正方法

如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法予以更正。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證無誤,可以采用劃線更正法。即:純屬登賬時文字或數(shù)字上的筆誤。

更正方法是:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”,發(fā)現(xiàn)后更改時應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍(lán)筆書寫“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。

教材【例5-2】某會計賬簿中,將128.50元誤記為125.80元。

更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而應(yīng)當(dāng)把125.80全部用紅線劃去,并在其上方寫上“128.50”。

注意:教材的例題錯誤,改為“某會計賬簿中”。

注意:被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨,不得涂成模糊一片。

二、紅字更正法

紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對以下兩種錯誤的更正:

(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會計科目錯誤【注意:也包括“記賬方向錯誤”】,可以采用紅字更正法。

更正方法是:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,【在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”】,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。【在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯誤分錄,后用藍(lán)字填制正確分錄)

見教材【例5-3】

例如:某企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計入“制造費(fèi)用”,并已登記入賬。

⑴ 原錯誤記賬憑證:

借:制造費(fèi)用 5500

貸:累計折舊 5500

⑵ 發(fā)現(xiàn)錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯誤記錄:

借:制造費(fèi)用 5500

貸:累計折舊 5500

⑶ 再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:

借:管理費(fèi)用 5500

貸:累計折舊 5500

(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目無誤【注意:也包括“記賬方向無誤”】,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】,從而引起記賬錯誤。

更正方法及步驟:

按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證醫(yī)學(xué)全在線jfsoft.net.cn,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬!驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”】

見教材【例5-4】

承上例。假設(shè)記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下,更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據(jù)以入賬即可。

⑴ 原錯誤記賬憑證:

借:制造費(fèi)用 5500

貸:累計折舊 5500

⑵ 發(fā)現(xiàn)錯誤更正時:

借:制造費(fèi)用 500

貸:累計折舊 500

三、補(bǔ)充登記法

適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤【注意:也包括“記賬方向無誤”】,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】,致使賬簿記錄發(fā)生錯誤。

更正方法及步驟:

按少計的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計的金額,并據(jù)以記賬!驹谡獧趦(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日×字第×號憑證少計金額”字樣】

見教材【例5-5】

承上例。假設(shè)正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元,則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬,即可將錯誤更正。

⑴ 原錯誤記賬憑證:

借:制造費(fèi)用 5500

貸:累計折舊 5500

⑵ 發(fā)現(xiàn)后更正時,將少計的金額補(bǔ)記:

借:制造費(fèi)用 500

貸:累計折舊 500
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