1、憑證打印（打印機以HP5000為例)。首先選擇HP5000打印機，查看打印機屬性選擇“紙張—自定義”，寬度設為260毫米，高度設為180毫米，再選擇“基本—橫向”。再進入“帳務處理系統(tǒng)—日常帳務—基礎設置—憑證打印設置”，根據(jù)區(qū)公司要求采用自定義格式�，F(xiàn)以包頭分公司為例，收款憑證選擇“自定義格式5”，付款憑證選擇“自定義格式8”，轉帳憑證選擇“自定義格式7”jfsoft.net.cn，然后在該臺終端機上將三種憑證打印格式設好，然后將本終端的c：\\ng\\zw\\prtfmf5、prtfmf7和prtfmf8，拷貝其他終端相應目錄下，然后將打印機的屬性按照以上所述要求配置，即可完成各終端憑證打印格式設置。
2、帳簿打印。若打印明細帳，首先進入打印機屬性對話框，將紙張設為B4，基本設為橫向，然后進入日常帳務—帳簿查詢打印—明細帳—多欄明細帳，選擇科目代碼、確定，選擇子科目，子科目一般最多選5個，選擇格式4，然后確定，再輸入日期范圍即可。
3、報表打印。首先進入報表處理系統(tǒng)，點擊打印，選擇HPlaserjet5000pcl打印機屬性，然后在屬性對話框中將紙張設為B4，基本設為橫向即可。
二、報表系統(tǒng)
（一)函數(shù)使用
參數(shù)按省后不省前的原則填寫參數(shù)，如借方發(fā)生額函數(shù)JFE（科目，月份，部門代碼，年度，帳套號)，若表示本帳套當月借方發(fā)生額，則參數(shù)填寫為JFE（科目)，若表示本帳套1月份借方發(fā)生額，則參數(shù)填寫為JFE（科目，1)，若表示本帳套上月借方發(fā)生額，則參數(shù)填寫為JFE（科目，month（)-1)，若不為本帳套的數(shù)，則其中月份、部門代碼、年度參數(shù)可以不填寫。但“，”不能省，如：02帳套的當月借發(fā)生額JFE（科目，，，，02)。有些函數(shù)其中參數(shù)不能省，如：表間引用函數(shù)REF（)中的“單位代碼”，若有分組設置，則分組代碼不能省。在運用表間引用函數(shù)REF（)，要注意表間的計算順序jfsoft.net.cn，如：資產負債表中的未分配利潤是來源利潤及利潤分配表，首先要計算利潤及利潤分配表，然后計算資產負債表，才能保證“未分配利潤”的金額在兩表中保持一致。
發(fā)生額指本月借方或貸方發(fā)生數(shù)，凈額指本月借方減去貸方或貸方減去借方后的余額，累計發(fā)生額指本年借方或貸方累計發(fā)生額，累計凈額指本年借方累計數(shù)減去貸方累計數(shù)或貸方累計數(shù)減去借方累計數(shù)后的余額。
（二)保護報表
1、報表的單元格里的公式全部設置完畢后，在一般的情況下不需要修改，應將此表保護起來，以防他人或不小心將報表改動。首先進入報表處理系統(tǒng)，然后打開某張報表，點擊“文件—報表修改口令”，根據(jù)各自要求選擇相應條件，輸入口令，然后確認。
2、除財務主管以外的人看不見自己的報表的設置，首先財務主管在增加操作員時，將權限設置對話框的左邊設置為“能查詢、修改擁有者為自己的報表”，權限設置對話框的右邊可以根據(jù)需要設置。如果要設為只能查詢而不能修改他人報表，只要將查詢權賦予即可。
3、改變計量單位。若要將以元為計量單位的報表改為以千元或萬元等計量單位jfsoft.net.cn，首先進入報表處理系統(tǒng)，將該報表打開，選擇“文件—另存為”，在對話框中，將“報表數(shù)據(jù)”選為“化為千元”或“化為萬元”等。
4、修改上級下傳報表的保護。假若上級已將報表格式做好，并某些單元格進入保護，然后下發(fā)給下一級。下一級單位接到報表后，若想對報表的保護單元格進入修改，首先進入報表處理系統(tǒng)，選擇“建表”，在對話框中選擇“從原有報表格式中復制”，根據(jù)需要進行選擇，然后確認，新建報表即將單元格保護進行解除。
