一、信函寫作:稱呼、正文、落款
1、審題—-判斷是個(gè)人書信&事務(wù)公函
決定:
語(yǔ)域使用:正式:使用禮貌表達(dá),不用縮略語(yǔ)(對(duì)公)
半正式:可以使用縮略和口語(yǔ)表達(dá)(對(duì)私)
非正式:(一般不考)——It depends
呼語(yǔ): 特定的寫信對(duì)象:Dear XX
不明確收信人:Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern
2、正文
三段(8句):寫作目的段醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理jfsoft.net.cn、細(xì)化段、感謝或者期待。
3、各種信函內(nèi)容安排
2)投訴信
與投訴信比較:仍然以提建議為主,無需贊揚(yáng),直接表明寫信目的—即提建議,最后無需感謝,只需表示期待改進(jìn)。
A.基本結(jié)構(gòu)
Dear XX/To Whom It May Concern,
第一段: 自我介紹,陳述事由,提出建議;
第二段: 投訴細(xì)節(jié)(補(bǔ)救細(xì)節(jié));
第三段: 期待改進(jìn)。
Yours sincerely,
Li Ming
B.投訴信框架
Dear XX/To Whom It May Concern,
I am xxx who…. I am writing to express my dissatisfaction/disappointment about…(投訴信). 具體事由.
To improve the situation, it is advisable for you to take the following measures.To begin with,…細(xì)節(jié)一; Moreover, …細(xì)節(jié)二。
We trust that you will now consider this matter seriously and make an effort to prevent the recurrence of this kind.
Yours sincerely,
Li Ming